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VOCI LIBERE
L’inserimento dei documenti emessi e ricevuti avviene tramite l’utilizzo di diverse tipologie
di righe ognuna con specifiche funzioni e caratteristiche che garantiscono precisione e
flessibilità all’operatore per la registrazione di prodotti e/o servizi. È possibile avvalersi di
due tipologie di righe:
• Riga Articolo (Articolo “standard” e Omaggio);
• Riga Voce Libera (Art. Manuale, Solo Importo, Importo Estesa, Importo Limitata,
Descrittiva, Riferimento).
Art. Manuale
Art. Manuale consente la gestione di un “articolo” privo di progressivi di magazzino; è
possibile specificare Unità misura, Quantità, IVA, Prezzo, Sconto. Le informazioni sono
proposte in fase di input riga documento ma sono modificabili inclusa la modifica
dell’Unità di misura.
L’evasione avviene come per le righe di tipo Articolo, considerando le quantità evase e
residue fino a completa evasione dell’articolo.
Solo Importo
La riga Solo Importo, permette di inserire IVA, Prezzo/Importo (positivo o negativo) e
Sconto. Essendo una riga priva di quantità, l’evasione può avvenire una volta sola.
Importo Estesa
Questo tipo di riga consente di inserire un importo in sottrazione o in maggiorazione
calcolato in base alla percentuale specificata. Il valore viene ottenuto considerando tutte le
righe, di qualsiasi natura, che la precedono. In fase di inserimento riga, nel caso in cui le
righe precedenti siano soggette a differenti causali IVA, la procedura genera una riga di
detrazione o maggiorazione per ogni tipologia di causale IVA; diversamente qualora la riga
venga creata a seguito di una evasione documento (es. DDT su Fattura), viene generata
una sola riga considerando per il calcolo le righe documento con la medesima sigla IVA.
La percentuale per il tipo di riga in sottrazione va inserita con il valore positivo (senza
segno), per la percentuale in maggiorazione va inserita con il valore negativo, segno -
(meno).
Essendo una riga priva di quantità, l’evasione può avvenire una volta sola.
Importo Limitata
Questo tipo di riga consente di inserire un importo in sottrazione o in maggiorazione
calcolato in base alla percentuale specificata. Il valore viene ottenuto considerando tutte le
righe, di qualsiasi natura, che la precedono fino alla riga di tipo “Riferimento”; per l’analisi
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delle righe viene verificata la sequenza. Utilizzabile ad es. per indicare un importo da
sottrarre calcolato in base ad una percentuale, in un singolo DDT all’interno di una Fattura
che riporta più DDT.
Nel caso in cui le righe precedenti siano soggette a differenti causali IVA, la procedura
genera una riga di detrazione o maggiorazione per ogni tipologia di causale IVA.
La percentuale per il tipo di riga in sottrazione va inserita con il valore positivo (senza
segno), per la riga in maggiorazione va inserita con il valore negativo, segno - (meno).
Essendo una riga priva di quantità, l’evasione può avvenire una volta sola.
Attenzione: per le voci Importo Estesa e Importo Limitata, La percentuale non viene
riportata nel file xml della fattura elettronica; verificare il report personalizzato per la
stampa del valore percentuale.
Descrittiva
Questa tipologia permette l’inserimento di righe descrittive nel corpo dei documenti. Tale
genere si può inserire direttamente nel documento senza che ne esista una codifica.
L’evasione può avvenire svariate volte, non viene assegnato alcuno stato di evaso alla riga.
Riferimento
E’ il tipo di riga utilizzata dal gestionale per consentire il collegamento con altri tipi di
documenti. Nel campo descrittivo vengono indicati i riferimenti del documento dal quale
hanno origine le righe riportate. Delimita le righe da considerare per il calcolo degli importi
in sottrazione/maggiorazione delle voci Importo Limitata.
L’evasione può avvenire svariate volte, non viene assegnato alcuno stato di evaso alla riga.
Attenzione: nei report standard il codice della voce libera non viene riportato.
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Esempio di calcolo voci in detrazione su DDT e riepilogo in Fattura
Inserimento Ddt.n.110 del 15/03/2025 con Voce importo limitato 10%
Seq
Tipo riga
Descrizione
Q.tà
Prezzo
Tot Importo
IVA
20
Articolo
Articolo AX100
3
20
60
10
30
Articolo
Articolo AX200
5
15
75
22
40
Articolo
Articolo AX300
2
8
16
4
L’inserimento della voce genera le seguenti righe
50
Importo Limitato
Detrazione 10%
-6
-6 (60x10%)
10
60
Importo Limitato
Detrazione 10%
-7,5
-7,5 (75x10%)
22
70
Importo Limitato
Detrazione 10%
-1,6
-1,6 (16x10%)
4
Inserimento Ddt.n.124 del 29/03/2025 con Voce importo esteso 20%
Seq
Tipo riga
Descrizione
Q.tà
Prezzo
Tot Importo
IVA
10
Articolo
Articolo AX650
1
100
100
22
20
Articolo
Articolo AX200
10
15
150
22
30
Articolo
Articolo AX820
7
5
35
22
L’inserimento della voce genera le seguenti righe
100
Importo Esteso
Detrazione 20%
-57
-57 (285x20%)
Inserimento Ddt.n.208 del 30/03/2025 con Voce importo limitato 10%
Seq
Tipo riga
Descrizione
Q.tà
Prezzo
Tot Importo
IVA
120
Articolo
Articolo AX300
3
8
24
E10
L’inserimento della voce genera la seguente riga
130
Importo Limitato
Detrazione 10%
-2,4
-2,4 (24x10%)
E10
Riepilogo in Fattura cliente
Seq
Tipo riga
Descrizione
Q.tà
Prezzo
Tot Importo
IVA
10
Riferimento
Ddt.n.110 del 15/03/2025
20
Articolo
Articolo AX100
3
20
60
10
30
Articolo
Articolo AX200
5
15
75
22
40
Articolo
Articolo AX300
2
8
16
4
50
Importo Limitato
Detrazione 10%
-6
-6 (60x10%)
10
60
Importo Limitato
Detrazione 10%
-7,5
-7,5 (75x10%)
22
70
Importo Limitato
Detrazione 10%
-1,6
-1,6 (16x10%)
4
80
Riferimento
Ddt.n.124 del 29/03/2025
90
Articolo
Articolo AX650
1
100
100
22
100
Articolo
Articolo AX200
10
15
150
22
110
Articolo
Articolo AX820
7
5
35
22
120
Importo Esteso
Detrazione 20%
-70,5
-57(285x20%)
-13,5(67,5*20)
130
Riferimento
Ddt.n.208 del 30/03/2025
140
Articolo
Articolo AX300
3
8
24
E10
150
Importo Limitato
Detrazione 10%
-2,4
-2,4(24x10%)
E10
Attenzione: qualora vengano utilizzate più righe di tipo Importo Estesa e/o Importo
Limitata i valori in sottrazione vengono calcolati al netto di tutte le voci a seconda della
sequenza delle righe.
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Informazioni dettagliate voci libere
Dettaglio
Cod. voce/ Des. voce: sigla identificativa e descrizione della voce libera.
Tipo riga: Art. Manuale, Solo Importo, Importo Estesa, Importo Limitata, Descrittiva,
Riferimento.
UM: unità di misura. Il dato è obbligatorio per la voce libera con tipo riga "Art. Manuale"
ed è modificabile in fase di inserimento della riga nei documenti.
Quantità: quantità minima utilizzabile. Per la riga Solo importo, la quantità viene assegnata
uguale a 1 (uno).
Desc.riep.: codice totale di riepilogo documento. Nei documenti viene stampato solo se
previsto dal report.
Sigla IVA: sigla IVA obbligatoria per tutti i tipi di voce escluse Importo Limitata ed Importo
Esclusa.
Prezzo: prezzo relativo alla quantità minima utilizzabile. Per le voci di tipo Solo Importo
corrisponde all’importo totale della riga.
Sc.1: percentuale di sconto (segno positivo) o maggiorazione (segno negativo).
Tipo cess.\prestaz.: informazione facoltativa. L’utente può specificare la natura
dell’importo: Sconto, Premio, Abbuono, Spesa accessoria. L’informazione viene riportata
nel file xml della fattura elettronica da inviare a SDI.
Nascondi voce: attivando il flag la voce non viene visualizzata nelle pagine di ricerca.
Prezzi con IVA: nel caso in cui il documento preveda l’utilizzo di un listino prezzi
comprensivo di IVA, anche le voci libere devono avere importi comprensivi di IVA.
Forza sigla IVA: valido solo per voci libere di tipo Articolo manuale e Solo importo. La
sigla IVA eventualmente proposta dall’anagrafica del cliente viene sostituita con quella
presente nella voce.
No statistica: la voce viene esclusa dal calcolo della redditività.
Contropartite
Specificare la contropartita per ogni tipologia di voce escluse voci Descrittive e di
Riferimento.
Servizi CEE
Permette di specificare le voci relativi a servizi CEE.
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Voci libere esenzione bolli
I documenti emessi (Fatture, Fatture immediate ecc.) che comprendono importi non
soggetti ad IVA per un totale superiore a Euro 77,47 sono sottoposti all’imposta di bollo.
Questa funzione permette di “recuperare” tale valore addebitandone l’importo al cliente:
vengono visualizzati i documenti che prevedono l’assegnazione del bollo. Vedi anche
Addebito spese bollo.
Associare la voce libera di tipo solo importo ai documenti per i quali si intende addebitare
il costo al cliente.
La Stampa definitiva del documento verifica se vengono soddisfatti i requisiti per
l’esenzione. Analizza i documenti:
• Con attivo il flag Addeb. bolli in “Documenti Azienda”;
• Non prevedono la gestione INTRASTAT;
• Valuta Euro;
• Voce libera per l’addebito dei bolli associata.
Qualora il documento venga Modificato e Stampato nuovamente in definitivo, l’operazione
viene rieseguita sostituendo la riga presente o cancellandola nel caso in cui l’importo non
sia più superiore al limite stabilito.
Eventuali righe inserite manualmente con lo stesso codice di voce libera vengono lasciate
invariate.
Attenzione: se tra una Modifica documento ed una Stampa definitiva l'utente decide
di non associare più una voce libera al documento cambiando la configurazione in
Documenti Azienda, la nuova stampa definitiva non ripristinerà la voce libera del bollo.
Configurazioni
Documenti Azienda: attivare il flag “Addeb.bolli” per i documenti per i quali si prevede
l’addebito dei bolli;
Anagrafica Clienti: attivare il flag Addeb.bolli per i clienti ai quali si intende addebitare
con una riga specifica nel documento il valore del bollo;
Causali IVA: attivare il flag Esen.bolli per le sigle IVA che devono essere considerate per il
calcolo dell'esenzione;
Voci Libere: inserire la voce libera di tipo Solo importo da utilizzare nei documenti per
l’addebito del valore del bollo con relativa causale IVA e contropartita contabile;
Voci Libere Esenzione Bolli: associare la voce libera di cui sopra al tipo documento nel
quale eseguire l’addebito.
Importante: gli esempi riportati nel presente documento hanno lo scopo di facilitare la comprensione e l’utilizzo delle
applicazioni di GL180 e sono da ritenersi puramente indicativi. Possono non essere completi e non adattarsi al caso specifico
dell’utente. Non sostituiscono in nessun modo il parere e le disposizioni delle figure professionali preposte alle quali si rimanda
richiesta di specifica consulenza.
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DOMANDE & RISPOSTE
Quali sono le tipologie di righe utilizzate per l'inserimento dei documenti?
Vengono utilizzate righe di tipo "Articolo" e righe denominate "Voci Libere"
Come viene gestita l'evasione per le righe di tipo "Articolo manuale"?
L'evasione per le righe di tipo "Articolo manuale" avviene considerando le quantità evase e residue fino
a completa evasione dell'articolo.
Cosa permette di fare la riga "Solo Importo"?
La riga "Solo Importo" permette di inserire un valore (positivo o negativo) senza specificare la quantità.
Essendo priva di quantità, l'evasione può avvenire una volta sola.
A cosa serve la voce “Importo estesa”?
La voce "Importo Estesa" serve per inserire un importo in sottrazione o in maggiorazione calcolato in
base ad una percentuale. Il valore viene calcolato considerando tutte le righe, di qualsiasi natura, che la
precedono nel documento.
Quando si usa la voce “Importo limitata”?
Si utilizza per inserire un importo in sottrazione o in maggiorazione calcolato in base a una percentuale.
Il valore viene calcolato considerando tutte le righe che la precedono fino a una riga di tipo
"Riferimento", seguendo la sequenza delle righe. Questo tipo di riga è utile, ad esempio, per indicare un
importo da sottrarre calcolato in base a una percentuale in un singolo DDT all'interno di una fattura che
riporta più DDT.
Come si comporta la procedura nel caso in cui le righe considerate per il calcolo del valore di
“Importo estesa e/o limitata” siano associate a causali IVA diverse?
Il conteggio viene fatto sugli imponibili raggruppati per causale IVA e viene generata una riga di
detrazione o di maggiorazione per ogni causale IVA presente.
Come devo inserire la percentuale per avere un importo in sottrazione?
La percentuale per avere un importo in sottrazione va inserita con il valore positivo.
Come si inserisce la percentuale per avere un importo in maggiorazione?
La percentuale per avere un importo in maggiorazione va inserita con il valore negativo.
Quando si utilizza la riga di tipo “Riferimento”?
Tale tipologia viene creata dalle procedure di evasione documento e riporta i riferimenti del documento
di origine. Per inserire delle descrizioni prive di importi l’operatore deve utilizzare le voci libere di tipo
“Descrittiva”.
