Piano Dei Conti

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PIANO DEI CONTI

Il piano dei conti è un elemento fondamentale nella contabilità aziendale. Serve a

classificare e organizzare i movimenti contabili di un'azienda in modo sistematico.

Il gestionale GL180.Business è fornito di piano dei conti formato da una struttura ad albero

organizzata su cinque livelli: 1°- Voci, 2°- Gruppi, 3°- Mastri, 4°- Conti e 5°-

Sottoconti/Clienti/Fornitori.

La compilazione del piano dei conti è necessaria all’utente che intende gestire anche la

contabilità.

Struttura piano dei conti

1° Voci

1-Immobilizzazioni

Immateriali

1-Costi di impianto

1-Costi impianto

2-Aumento di capitale

2-Immobilizzazioni

materiali

2-Diritti di brevetto

1- Terreni e fabbricati

2- Impianti e

macchinari

1- F.do amm.costi aumento capitale

2-F.do amm. Altri diritti

2-F.do amm.costi impianto

2- Fondo amm. Diritti+brevetti

1Diritti di brevetto

1- Brevetti

1-F.do amm. diritti

2- Diritti

3- Altri diritti

2- F.do amm. Impianti e macch.

1->Terreni e fabbricati 1- Terreni

2- Fabbricati

1- F.do amm. Imp.Gen.

2- F.do amm.Imp.spec

2° Gruppi 3° Mastri 4° Conti 5° Sottoconti-Cli-For

1- Impianti 1- Impianti generici

2- Impianti specifici

I conti presenti prendono spunto dalle voci di bilancio della direttiva 2013/34/UE redatta

dal Parlamento europeo.

L'utente deve completare o modificare i conti secondo le proprie esigenze, ricordandosi

che le registrazioni contabili avvengono utilizzando i sottoconti, clienti e fornitori.

Ogni conto è composto da una parte anagrafica ed una parte contabile.

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Dati anagrafici

Tipo conto: viene associato in fase di inserimento e specifica il tipo di livello

d'appartenenza del conto. Se l’inserimento di anagrafiche clienti/fornitori non si avvale

degli appositi modelli, utilizzare Associa piano dei conti per assegnare il conto di

appartenenza al piano dei conti (clienti Italia, clienti Ue, clienti extra UE…).

Desc. bilancio: Attività, Passività, Saldo (per conti che possono essere sia attivi sia passivi,

secondo il saldo), Costi, Ricavi, Attività conti ordine, Passività conti ordine, Non definito.

Se assegnato nelle Voci, per i Gruppi, Mastri, Conti e Sottoconti è attribuito

automaticamente dall'applicativo (sulla base della rispettiva voce). Qualora il tipo di

bilancio della Voce sia Non definito è possibile assegnare ai livelli successivi il tipo di

bilancio

Chiusura: Nessuno, per conti che non vanno chiusi (stato patrimoniale, profitti e perdite);

Patrimoniale, per conti che vanno chiusi a stato patrimoniale; Reddito, per conti che vanno

chiusi a profitti e perdite. È inseribile solamente nei Sottoconti: sono questi, infatti, che

saranno utilizzati per creare i movimenti di Chiusura e Apertura in prima nota.

Alias: codice alternativo a quello ufficiale nella codifica del piano dei conti utilizzato nelle

operazioni di ricerca. Tale codice non è obbligatorio e la sua gestione è a carico dell’utente.

Questo codice è composto da dieci caratteri alfanumerici: il primo deve essere una lettera.

Se il tipo di conto selezionato è Cliente o Fornitore è abilitato anche il campo Cod. nome

nel quale deve essere indicato il codice del nominativo corrispondente; qualora il

nominativo non esista bisogna provvedere ad inserirlo nell'apposito archivio Nomi.

IVA: campo attivo solo nei sottoconti. È possibile associare una sigla IVA da proporre

quando il sottoconto viene utilizzato nelle registrazioni di prima nota.

Data inizio/fine uso: data di inizio/fine utilizzo del conto. Il controllo viene eseguito

durante la ricerca dei conti.

Raggruppamento: utilizzato nella “Stampa contabile raggruppata” come filtro (vedi

tabella raggruppamento conti)

Conto x fatturato: attivare nei conti da includere nel Controllo fatturato prima nota.

Dati contabili

La parte contabile è presente se il Sottoconto/Cliente/Fornitore è stato movimentato in

prima nota. Selezionare l’esercizio di competenza per evidenziarne i progressivi.

Dare, Avere, Saldo: sono aggiornati da movimenti le cui causali di prima nota prevedono

l’aggiornamento conti.

Dare inizi./Avere iniz.: sono campi aggiornati da registrazioni di prima nota, che

utilizzano causali con l’aggiornamento di questi due campi.

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I valori presenti nella sezione contabile, essendo il risultato delle operazioni di contabilità,

non sono modificabili. È possibile aggiornare/allineare tale valori tramite la funzione di

Ricostruzione saldi contabili.

RICOSTRUZIONE SALDI CONTABILI

Durante la gestione dei movimenti di prima nota si possono verificare delle anomalie a

seguito delle quali i saldi contabili non sono allineati con i saldi ricavati da movimenti. Per

ovviare a questo problema è possibile eseguire un aggiornamento dei saldi.

Questa funzione esegue una rilettura dei movimenti di prima nota e riscrive i progressivi

contabili.

Selezionare l’esercizio contabile di cui si intendono ricostruire i valori ed impostare le date

di inizio/fine dei movimenti da includere. Si consiglia di eseguire la ricostruzione sia per i

saldi correnti che iniziali.

AZZERA PIANO CONTI

La procedura permette di simulare la cancellazione oppure di azzerare i conti del piano

conti in base alle opzioni presenti.

Dopo aver impostato i filtri necessari per evidenziare i conti interessati, è necessario

marcare i record da eliminare.

I dati non vengono azzerati se presenti in:

• Archivio contabile piano dei conti;

• Righe di Prima nota;

• Causali di prima nota;

• Profilo Contro partite;

• Posizioni finanziarie;

• Riclassificazione di bilancio.

Qualora sia necessario cancellare comunque i conti, marcare l’opzione Forza cancellazione.

Elimina sottolivelli consente di azzerare, se presenti, anche i livelli inferiori.

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DOMANDE & RISPOSTE

Qual è la struttura del piano dei conti in GL180.business?

GL180.business è fornito di un piano dei conti organizzato su cinque livelli: Voci, Gruppi, Mastri, Conti e

Sottoconti/Clienti/Fornitori.

Come si compila il piano dei conti?

L'utente deve completare o modificare i conti secondo le proprie esigenze, utilizzando i sottoconti,

clienti e fornitori per le registrazioni contabili.

Cosa comprendono i dati anagrafici di un conto?

I dati anagrafici includono il tipo di conto, la descrizione del bilancio, la chiusura, l'alias e altri dettagli.

Quando esiste la parte contabile di un conto?

La parte contabile esiste solo se il Sottoconto/Cliente/Fornitore è stato movimentato in prima nota.

Come si allineano i saldi contabili con le registrazioni di prima nota?

È possibile aggiornare i saldi contabili tramite la funzione di Ricostruzione saldi contabili, che rilegge i

movimenti di prima nota e riscrive i progressivi contabili.

Cosa fa la procedura Azzera piano conti?

Permette di simulare la cancellazione o di azzerare i conti del piano conti in base alle opzioni

selezionate.