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GESTIONE SPESE TRASPORTO
L’addebito delle spese di trasporto nei documenti emessi a clienti è un processo che può
essere automatizzato e che può prevedere una modalità di calcolo diversa per ogni cliente.
Le tipologie di conteggio automatico sono:
• Fisso: viene addebitato un valore fisso indipendentemente dal numero
dei colli, dal peso e dal volume;
• Per collo: l’importo di spesa per collo viene moltiplicato per il numero
totale dei colli presenti nel documento;
• Per Peso Lordo: l’importo di spesa per Peso Lordo (anagrafica
articolo) viene moltiplicato il Peso Lordo totale presente nel
documento;
• Per Peso Netto: l’importo di spesa per Peso Netto (anagrafica
articolo) viene moltiplicato per il Peso Netto totale del documento;
• Per Volume: l’importo di spesa per Volume (anagrafica articolo) viene
moltiplicato per il Volume totale del documento.
Inizio
Anagrafica clienti Associazione
Tipo Spesa Trasporto
Emissione
Fine
Input Documento
Assegnazione
Voce libera con Spesa Trasporto
Archivi coinvolti
• Voci libere: le voci di tipo solo importo vengono utilizzate per creare
la riga di addebito nei documenti.
• Anagrafica articoli: per i valori di Peso netto, Peso lordo, Volume
totale da moltiplicare per il valore della voce libera relativa.
• Spese trasporto: configurare le tipologie di spese utilizzate.
• Testa documento: in caso di spese per Peso netto, Peso lordo, Volume
e Colli vengono reperiti i valori per il conteggio totale.
• Documenti azienda: determina per quali documenti calcolare le spese
di trasporto.
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Spese trasporto
Questa funzione permette di inserire le tipologie di spese di trasporto da addebitare ai
clienti; le voci libere da associare alle spese devono essere di tipo Solo Importo. Per ogni
tipo di spesa indicare:
Sg.sp.trasp./ des. sg. spese: sigla e descrizione estesa della spesa di trasporto.
Cod. voce/ Des. voce: codice e descrizione della voce libera da associare alla spesa di
trasporto. Selezionare la voce tra quelle presenti.
Des. sp. trasp.: tipologia di calcolo delle spese.
Prezzo: prezzo associato alla voce libera ed utilizzato per il calcolo del valore totale da
addebitare nel documento.
I documenti nei quali applicare le spese di trasporto vengono stabiliti in “Documenti
azienda” abilitando il flag Spese trasporto.
La riga di spesa viene memorizzata nel documento durante l’emissione; nel caso di ri-
ufficializzazione del documento la riga relativa alle spese di trasporto viene cancellata e
riscritta. Solo se l'utente modifica il profilo spese sul cliente, o il flag Spese trasporto nella
tabella “Documenti azienda”, oppure cancelli una riga da questa funzione la riga nel
documento non viene eliminata.
In sintesi la sequenza delle operazioni è la seguente:
• Documenti azienda: attivare il flag Spese trasporto nei documenti per
i quali prevedere il calcolo delle spese.
• Voci libere: inserire le voci libere da utilizzare per l’inserimento del
valore delle spese di trasporto nei documenti.
• Spese trasporto: inserire le tipologie di spese da utilizzare.
• Anagrafiche clienti: assegnare ai clienti per i quali è previsto
l’addebito dei costi di trasporto la tipologia di spesa.
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DOMANDE & RISPOSTE
È possibile automatizzare l'addebito delle spese di trasporto nei documenti emessi ai clienti?
Sì, l'addebito delle spese di trasporto può essere automatizzato
Come vengono calcolate le spese di trasporto?
Possono essere calcolate in diversi modi, con un valore fisso, per collo, per peso lordo, per peso netto e
per volume.
Quali archivi sono coinvolti nella gestione delle spese di trasporto?
Gli archivi coinvolti includono le voci libere di tipo solo importo, utilizzate per creare la riga di addebito
nei documenti, l'anagrafica articoli, che fornisce i valori di peso netto, peso lordo e volume totale da
moltiplicare per il valore della voce libera relativa.
Come si configurano le spese di trasporto nel sistema?
Per configurare le spese di trasporto, è necessario inserire le tipologie spesa, specificare per quali
documenti vanno calcolate, associare la voce libera da utilizzare per creare la riga di addebito nel
documento.
Cosa succede alle spese di trasporto quando un documento viene ri-ufficializzato?
La riga relativa alle spese di trasporto viene cancellata e inserita nuovamente; ciò non avviene se l'utente
modifica il profilo spese sul cliente, disattiva il flag Spese trasporto nella tabella "Documenti azienda",
disattiva il flag “aggiungi voci libere” in fase di stampa definitiva oppure elimina la riga.
