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SCHEDULAZIONE PROCESSI ED ELABORAZIONI
Ogni processo o elaborazione può essere eseguito nel momento dell’impostazione dei
parametri e dei filtri oppure può essere posticipato.
Differire l’esecuzione di un processo diventa una operazione di schedulazione. E’ possibile
pianificare l’esecuzione di più processi che possono essere eseguiti simultaneamente.
Ogni utente ha la possibilità di schedulare i processi che è abilitato ad eseguire.
Esistono due tipologie di schedulazione:
• Singola: eseguita dall’utente-operatore.
• Ricorrente: pianificata dall’utente-amministratore;
La schedulazione effettuata dall’utente amministratore permette una pianificazione
ripetitiva del processo mentre la schedulazione eseguita dall’utente non amministratore è
limitata al singolo evento e non può essere ripetuta automaticamente; può solo creare una
nuova schedulazione, sospendere o riattivare una schedulazione ripetitiva.
L’utente amministratore ha le competenze per:
• Creare una nuova schedulazione (per qualsiasi utente);
• Modificare una schedulazione esistente (di tutti gli utenti);
• Creare una nuova schedulazione da file (operazione riservata a Sipac per
l’esecuzione di aggiornamenti di versione).
E’ conveniente configurare la generazione di una schedulazione Ricorrente a partire da una
schedulazione Singola; la creazione deve essere effettuata dall’utente dal quale deve
essere eseguita.
Dopo aver creato la schedulazione, l’utente amministratore procede con la variazione e
l’integrazione dei parametri necessari per determinare le modalità di ripetizione del
processo.
Inizio
Utente NON Amministratore
Modifica parametri schedulazione
Fine
Crea processo schedulato
Utente Amministratore
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Le informazioni impostate nella pianificazione dei processi da eseguire variano a seconda
della funzione da elaborare.
La procedura di Modifica schedulazione si compone di tre pagine contenenti nell’ordine:
• Elenco delle schedulazioni configurate attive e non;
• I dati di filtro dell’elaborazione e i parametri per l’esecuzione della funzione;
• Le informazioni per la pianificazione cronologica e la ricorrenza del processo.
Elenco Schedulazione Processi
E’ la lista dei processi schedulati, con schedulazione attiva (eseguibili) e non attiva (non
vengono mai eseguiti).
Dettaglio parametri di schedulazione (SimpleParam)
Contiene l’elenco dei parametri che l’utente (non amministratore) ha selezionato nella
pagina di esecuzione del processo. Tali informazioni sono modificabili; per ogni
informazione vengono indicati solo i valori di codice (es. codice pagamento, codice
documento ecc.).
I parametri sono suddivisi in gruppi di dati, nell’elenco dei gruppi di parametri viene
sempre mostrato il gruppo SimpleParam.
All’interno di tale gruppo esiste il parametro relativo alle date (tipo dato=4) che consente
di specificare particolari modalità di filtro sulle date (es dt_documfrom/dt_documto).
Questo parametro può contenere una data fissa (personalizzata) o una stringa che
identifica una data calcolata in base alla data di esecuzione del programma.
Giorno: Personalizzata (numero del giorno), Corrente, Primo, Ultimo, Precedente,
Successivo, Inizio settimana, Fine settimana.
Mese: Personalizzata (numero del mese), Corrente, Primo, Ultimo, Precedente, Successivo,
Inizio trimestre, Fine trimestre.
Anno: Corrente, Precedente, Successivo.
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Dettaglio parametri date per alcuni report:
Descrizione processo
Dt_documFrom
Dt_documTo
Giorno
Mese
Anno
Elenco DDT da fatturare
F/P/C
Primo
Precedente
Corrente
L/P/C
Ultimo
Precedente
Corrente
Elenco Note accredito
Primi 15 gg
1/P/C
1
Precedente
Corrente
15/P/C
15
Precedente
Corrente
Elenco Note accredito
Ultimi 15 gg
16/P/C
16
Precedente
Corrente
L/P/C
Ultimo
Precedente
Corrente
Conferme Ordini da
Clienti – giornaliero
C/C/C
Corrente
Corrente
Corrente
C/C/C
Corrente
Corrente
Corrente
Dettaglio credenziali e parametri di schedulazione
Credenziali
Servizio, Utente, password, tipologia con le quali vengono eseguiti i processi schedulati.
Parametri di schedulazione
Inizio /Fine schedulazione: data di inizio e fine esecuzione del processo. La data di fine
viene indicata solo nel caso in cui la schedulazione non venga impostata “Infinita”.
Schedulazione infinita: il processo viene sempre eseguito secondo i parametri di
ricorrenza specificati;
Ora inizio / Ora fine: l’orario deve essere indicato nella forma hh:mm oppure hh.mm.
L’ora di fine indica l’orario dal quale non deve più iniziare l’esecuzione del processo. Se
esiste un processo in corso non viene bloccato.
Ripeti ogni / Minuti – Ore: se l’esecuzione del processo deve essere replicata più volte
nell’arco della stessa giornata, indicare l’intervallo di tempo per la ripetizione (ore/minuti).
Esegui sempre: lancia il processo anche se è ancora in esecuzione il processo precedente
per la stessa schedulazione. Per processi particolarmente lunghi è consigliabile non attivare
il flag.
Schedulazione attiva: se il parametro è attivo la schedulazione viene eseguita;
Modalità di schedulazione:
• Nessuna;
• Giornaliera;
• Settimanale; Permette di scegliere in quali giorni eseguire il processo. (lunedì,
martedì, mercoledì… ecc.)
• Elenco date; l’utente ha la possibilità di specificare quali sono le date nelle quali
eseguire il processo.
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• All’avvio del servizio di Windows. Il processo viene eseguito ogni volta che viene
avviato il servizio Windows.
Priorità: normale o urgente.
Notifica risultati: effettua un controllo sul tipo di risultato per specificare in quale
circostanza mostrare il risultato del processo.
• Mai;
• Sempre;
• Solo se c’è un log;
• Solo se c’è un warning;
• Solo se c’è un errore.
Notifica messaggi: esegue la verifica sul tipo di risultato del processo.
• Mai;
• Sempre;
• Solo se c’è un risultato;
Attenzione: se almeno una delle due notifiche è impostata a Sempre, il risultato del
processo viene comunque mostrato tutte le volte.
Descrizione: descrizione della schedulazione.
Casi particolari:
Ora inizio
Ora fine
Ripeti ogni
Ora blocco servizio
Ora riavvio servizio
Processi eseguiti
9.10
12.15
1 ora
10.00
11.30
9.10-12.10
9.10
12.15
1 ora
10.00
14.00
9.10
9.10
12.15
-
10.00
11.30
9.10
9.10
12.15
-
9.00
11.35
11.35
9.10
12.15
-
9.00
14.00
-
Ripeti attivo
Il lancio dei processi viene interrotto nel periodo di tempo nel quale il servizio non è attivo
e riprende l’esecuzione il primo orario utile (ora inizio+n_intervalli ripetizione);
Ripeti Non attivo
Il lancio dei processi inizia nel momento in cui viene attivato il servizio.
Attenzione: la verifica dei processi da eseguire avviene per ogni singolo giorno. Nel
caso in cui il servizio Windows non venga attivato ad es. per due giorni, tutte le
schedulazioni non vengono eseguite, indipendentemente dalla ricorrenza.
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Le schedulazioni attive vengono automaticamente cancellate dall’elenco dopo la “Data
fine”.
Importante: le schedulazioni senza il ripeti attivo e già eseguite nella giornata, non
vengono rieseguite anche se viene modificata l’ora di inizio esecuzione.
Es.: la schedulazione in un processo che inizia alle ore 12.30 viene eseguita regolarmente;
alle ore 16.00 viene modificata l’ora di inizio esecuzione indicando 18.30. L’operazione è
considerata già effettuata per quel giorno e non viene più eseguita. Il giorno successivo
o la volta successiva verrà eseguita alle ore 18.30.
Importante: gli esempi riportati nel presente documento hanno lo scopo di facilitare la comprensione e l’utilizzo delle
applicazioni di GL180 e sono da ritenersi puramente indicativi. Possono non essere completi e non adattarsi al caso specifico
dell’utente. Non sostituiscono in nessun modo il parere e le disposizioni delle figure professionali preposte alle quali si rimanda
richiesta di specifica consulenza.
DOMANDE & RISPOSTE
Cosa si intende per "schedulazione" di un processo o elaborazione?
La schedulazione è l'operazione di pianificare l'esecuzione di un processo o elaborazione, che può
essere eseguita immediatamente o posticipata.
Quali sono le due tipologie di schedulazione disponibili?
Esiste la schedulazione Singola, eseguita dall'utente-operatore, e la schedulazione Ricorrente, pianificata
dall'utente-amministratore.
Quali competenze ha l'utente amministratore rispetto alla schedulazione dei processi?
L'utente amministratore può creare, modificare o disattivare schedulazioni.
Come si può modificare una schedulazione esistente?
Per modificare una schedulazione esistente, è necessario accedere come utente amministratore alla
procedura di Modifica schedulazione, la quale si compone di tre pagine contenenti l'elenco delle
schedulazioni configurate, i dati di filtro dell'elaborazione e i parametri per l'esecuzione della funzione.
Come si può configurare una schedulazione Ricorrente a partire da una Singola?
Creare la schedulazione dall’utente che dovrà eseguirla e modificare i parametri in modo da renderla
ricorrente dall’utente amministratore.
Quali informazioni sono necessarie per pianificare la ricorrenza di un processo?
Oltre ad essere attiva la schedulazione è necessario specificare la tipologia di ricorrenza
(inizio/fine/ripetizione) e la modalità di schedulazione (giornaliera, settimanale ecc.).