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DUPLICA DOCUMENTO - COPIA DA DOCUMENTO
Queste funzioni permettono la creazione di nuovi documenti a partire da documenti
esistenti o l’aggiunta di righe ad un documento già inserito.
Duplica documento è sempre visibile nel menù Operazioni (dettaglio documento)
indipendente dallo stato (libero, stampato in definitivo ecc.); unica condizione è che sia
presente almeno una riga.
Copia da documento è presente nel menù Operazioni (dettaglio documento) solo per
documenti con stato libero.
Per entrambe le procedure è possibile scegliere le righe da riportare.
Flusso di lavoro
Duplica documento
Inizio
Seleziona documento di origine
Intestatario +
Data interna nuovo documento
Selezione Righe di origine
Fine
Impostazione Opzioni
Generazione nuovo documento
Inizio
Seleziona Documento di origine
Impostazione Opzioni
Copia righe su documento esistente
Selezione Righe di origine
Fine
Copia righe su documento esistente
Seleziona documento
Duplica documento Copia da documento
Le opzioni di creazione delle nuove righe in entrambe i casi sono:
• Condizioni originali. Le righe vengano copiate con prezzi e sconti del
documento di partenza. Con flag non attivo, gli articoli vengono
inseriti secondo le condizioni spettanti per il nuovo documento.
• Copia listini. Vengono riportati i listini presenti nelle righe di origine.
• Copia Data Consegna. Gli articoli copiati avranno la stessa data
consegna degli articoli presenti nelle righe di origine. Nel caso in cui il
flag non sia attivo viene assegnata la data sistema.
• Copia riferimento lavoro. La funzione copia i riferimenti del lavoro
presenti nelle righe di origine.
• Solo q.tà residua. Vengono copiate le quantità residue delle righe di
origine (articoli parzialmente evasi).
• Collega documenti. Consente di mantenere il legame tra documento
di origine e documento di destinazione. In questo caso non viene
evaso il documento di partenza, i documenti e le righe restano
indipendenti.
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Note: vengono sempre verificate le condizioni di controllo impostate sul
contratto del documento di arrivo.
Importante: gli esempi riportati nel presente documento hanno lo scopo di facilitare la comprensione e l’utilizzo delle
applicazioni di GL180 e sono da ritenersi puramente indicativi. Possono non essere completi e non adattarsi al caso specifico
dell’utente. Non sostituiscono in nessun modo il parere e le disposizioni delle figure professionali preposte alle quali si rimanda
richiesta di specifica consulenza.
DOMANDE & RISPOSTE
Qual è la funzione principale di "Duplica documento" e "Copia da documento"?
Queste elaborazioni permettono la creazione di nuovi documenti a partire da documenti presenti o
l’aggiunta di righe ad un documento esistente.
Quando è disponibile l'opzione "Duplica documento"?
È selezionabile dal menù Operazioni, dettaglio documento purché sia presente almeno una riga.
Dove trovo l'opzione " Copia da documento"?
È presente nel menù Operazioni, dettaglio documento per documenti con stato libero.
Che cosa comporta l’attivazione dell’opzione “Solo q.tà residua”?
Si riferisce alle quantità rimanenti di articoli che non sono stati completamente evasi; rappresenta la
parte che non è stata ancora consegnata o completata.
In quale circostanza si può utilizzare “Solo q.tà residua”?
Nell’ipotesi in cui una conferma ordine di vendita venga evasa parzialmente e sia necessario creare un
nuovo documento per la parte non ancora consegnata al cliente.
