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ASSOCIA CLIENTI/FORNITORI AL PIANO DEI CONTI
La funzione permette di assegnare al cliente o al fornitore il conto di appartenenza al piano
dei conti. Questo si rende necessario al fine della contabilizzazione dei documenti in prima
nota e per tutti i movimenti contabili che coinvolgono i clienti e fornitori.
Il piano dei conti di GL180.Business prevede cinque livelli di suddivisione, ogni
cliente/fornitore che prevede delle registrazioni in prima nota deve essere presente e
appartenere ad un “Conto padre” composto da Voce, Gruppo, Mastro, Conto. Il quinto
livello, nel caso delle anagrafiche, viene identificato con la tipologia di cliente o fornitore
per gli altri componenti di bilancio con la tipologia Sottoconto.
L’assegnazione avviene separatamente per Clienti o per Fornitori.
La selezione delle anagrafiche da visualizzare viene eseguita su clienti o fornitori che non
hanno un conto di appartenenza al Piano dei conti. Oltre a questo primo filtro implicito,
l’utente può impostare altre preferenze a sua discrezione quali: zona, categoria, nazione,
tipo di contropartita.
Una ulteriore selezione può essere eseguita su clienti o fornitori che hanno dei documenti
“contabilizzabili” esistenti; per individuare quali sono i documenti “contabilizzabili” è
sufficiente verificare quali documenti hanno il flag “contab.” attivo nel profilo “Documenti
azienda” visibile dall’utente amministratore.
Assegnazione manuale
L’assegnazione manuale prevede la scelta da parte dell’utente di quale conto assegnare al
cliente/fornitore; vengono visualizzati i “Conti” (di quarto livello) che hanno almeno un
quinto livello di tipo Cliente o Fornitore associato.
Assegnazione da prototipo/modello
Nell’assegnazione da prototipo l’utente sceglie il conto contabile da attribuire in base al
conto presente nel modello cliente/fornitore.
Nella lista dei prototipi disponibili vengono visualizzati solamente quelli cha hanno il
collegamento con il Piano dei conti.
Importante: gli esempi riportati nel presente documento hanno lo scopo di facilitare la comprensione e l’utilizzo delle
applicazioni di GL180 e sono da ritenersi puramente indicativi. Possono non essere completi e non adattarsi al caso specifico
dell’utente. Non sostituiscono in nessun modo il parere e le disposizioni delle figure professionali preposte alle quali si rimanda
richiesta di specifica consulenza.
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DOMANDE & RISPOSTE
Qual è lo scopo di questa applicazione?
La funzione permette di assegnare al cliente/ fornitore il conto di appartenenza al piano dei conti,
necessario per gestire le registrazioni contabili.
Cosa si intende per documenti "contabilizzabili" e come si determina quali documenti hanno
questa caratteristica?
Sono i documenti che devono essere registrati in prima nota e che hanno il flag "contab." attivo nel
profilo "Documenti azienda".
Qual è la differenza tra l'assegnazione manuale e l'assegnazione da prototipo/modello?
Nell’assegnazione manuale l’utente sceglie a quale conto assegnare l’anagrafica utilizzando uno dei
"Conti" di quarto livello con almeno un Sottoconto di tipo Cliente o Fornitore associato.
Nell'assegnazione da prototipo viene associato il conto collegato al modello selezionato.
