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ANAGRAFICHE
Le informazioni fiscali e quelle relative agli indirizzi di ogni anagrafica, anche se visualizzate
e gestite dalla relativa tipologia (Cliente, Fornitore, Agente, Vettore, Personale, Azienda)
sono contenute nell’archivio Anagrafica nomi.
Quando viene inserito ad es. un Cliente, i dati specifici (listino, pagamento ecc.) vengono
caricati nell’archivio relativo, mentre le informazioni fiscali e di indirizzo, sono inserite
nell’archivio Nomi anche se l’utente esegue l’operazione dall’archivio Clienti.
Un cliente inserito diventa automaticamente anche una anagrafica generica, viceversa, una
anagrafica generica può diventare un cliente, un agente, un vettore ecc. in un secondo
momento.
Nel caso in cui la stessa ragione sociale venga utilizzata sia come Cliente che ad es. come
Fornitore, le informazioni anagrafiche non devono essere inserite nuovamente poiché i dai
già presenti vengono corredati dalle informazioni mancanti relative al fornitore. Questo è
possibile proprio perché i dati anagrafici e fiscali sono contenuti nell’archivio Nomi.
Configurazione Anagrafiche
Anagrafica nome
(generico)
Clienti
Indirizzi Contatti
Fornitori Agenti Vettori Personale
Inserimento Cliente
Anagrafica
(nominativo generico)
Clienti Indirizzi Contatti
Altri dettagli
-Pagamenti
-Destinazioni
-Banche
-Agenti
-ecc.
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Dati anagrafici comuni
Le informazioni comuni a tutte le anagrafiche clienti, fornitori ecc. sono le seguenti:
Rag. Sociale: ragione sociale completa che verrà utilizzata in tutte le applicazioni e stampe
e nel file xml in caso di emissione documenti da inviare allo SDI;
Partita IVA/Cod.fiscale/ cod.IVA CEE/ID fiscale estero: dati identificativi fiscali
Indirizzo: Residenza-Sede inserito automaticamente;
Contatti: contatto Azienda inserito automaticamente.
Natura: Giuridica, Persona giuridica, Ente, Privato.
Cognome/Nome: cognome e nome del nominativo qualora sia persona fisica.
Generico1/ Generico2: è un campo descrittivo privo di specifico utilizzo. (viene mandato
ai report di stampa dei documenti)
Sito Web: indirizzo del sito web.
Nr.iscr.reg.imprese/cf: dati relativi al numero di registro d'impresa/codice fiscale.
Registro imprese di: luogo del tribunale ove è iscritto il nominativo.
Data nascita: data di nascita nella forma GGMMAAAA.
Provincia/ Comune/Nazione/: sigla provincia, comune e nazione di nascita.
Naz.rapp.fisc.: nazione del rappresentante fiscale;
Cod.rapp. fiscale: codice rappresentante fiscale (se presente riporta la sezione
“rappresentante fiscale” nel file xml delle fatture elettroniche includendo anche
“Rag.Sociale rap.fis.”);
Rag.Sociale rap.fis./Nome rap.fis./cognome rap.fis.: Ragione sociale, nome e cognome
del rappresentante fiscale.
Data privacy/ Rif. privacy: data consenso delle privacy e riferimento al consenso.
Personale: consenso al trattamento dati personali nel rapporto tra aziende.
Terzi: consenso comunicazione a terzi per adempimenti amministrativi.
Pubblicità: consenso a invio di questionari, annunci, pubblicità.
Data inizio/fine uso: data di inizio/fine utilizzo del codice nominativo. Il controllo viene
eseguito durante la ricerca del nominativo.
Note: Il codice, numerico e sequenziale, viene assegnato dalla funzione di
inserimento. Il progressivo viene letto dalla tabella Numerazioni, Nominativi e non può
essere scelto dall’utente. È possibile utilizzare codici disponibili e non superiori al
numero proposto; ad es. per recuperare codici cancellati. Il numero massimo di cifre per
l’inserimento del cliente/fornitore/agente ecc. nel piano dei conti è pari a cinque.
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Indirizzi
Quando viene inserita una anagrafica, indipendentemente dalla tipologia (Cliente,
Fornitore, Agente ecc.) viene automaticamente inserito anche l’indirizzo Residenza-Sede;
tale indirizzo viene caricato vuoto e non è eliminabile.
Ogni anagrafica può avere memorizzati vari indirizzi da utilizzare poi nella gestione dei
documenti.
Salvo diversa indicazione, nella gestione dei documenti viene sempre utilizzato l’indirizzo
Residenza-Sede.
Contatti
I Contatti sono dei riferimenti di persone/responsabili che vengono associati ad ogni
singolo indirizzo. Ogni anagrafica può avere diversi indirizzi con diversi responsabili per
ogni tipologia.
Le informazioni contenute nei Contatti vengono utilizzate nei documenti e nella gestione
delle comunicazioni.
Contatti: esempio di associazione con indirizzi
Cliente
Indirizzo Residenza-Sede
Responsabile Azienda
Indirizzo Fiscale
Responsabile Acquisti
Responsabile Software
Indirizzo Magazzino secondario
Indirizzo Negozio
Responsabile Azienda
Responsabile Amministrativo
Responsabile Logistica
Responsabile Acquisti
Responsabile Negozio
Importante: gli esempi riportati nel presente documento hanno lo scopo di facilitare la comprensione e l’utilizzo delle
applicazioni di GL180 e sono da ritenersi puramente indicativi. Possono non essere completi e non adattarsi al caso specifico
dell’utente. Non sostituiscono in nessun modo il parere e le disposizioni delle figure professionali preposte alle quali si rimanda
richiesta di specifica consulenza.
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DOMANDE & RISPOSTE
Quale è la funzione dell’anagrafica nomi?
L'anagrafica nomi contiene informazioni fiscali, di indirizzo e riferimenti di contatti comuni a tutte le
tipologie di anagrafica (Cliente, Fornitore, Agente, Vettore, Personale, Azienda).
È possibile eliminare l’indirizzo Residenza-Sede?
No, viene assegnato dalla funzione di inserimento anagrafica e non può essere cancellato.
Si possono inserire più indirizzi per un nome?
Certamente, puoi caricare la tipologia indirizzo nella relativa tabella e poi inserire l’indirizzo
nell’anagrafica.
Devo inserire un vettore che poi diventa anche fornitore, è necessario caricare due volte
l’anagrafica?
No, quando inserisci il fornitore la procedura individua le ragioni sociali simili e propone di utilizzare lo
stesso codice per “aggiungere” l’anagrafica fornitore; in alternativa puoi optare per inserire un nuovo
codice.
Che tipo di codice viene assegnato alle anagrafiche?
Numerico e sequenziale.
L’operatore può decidere quale codice assegnare ad una anagrafica?
Solo se il codice non è superiore all’ultimo numero memorizzato nella tabella Numerazioni nominativi,
ovvero unicamente in caso di recupero di un codice.
Che cosa si intende per “Contatto”?
É un riferimento di persona, responsabile, ufficio ecc. collegato ad un indirizzo che contiene i dati per
comunicare con quel determinato dipartimento dell’azienda. Ogni indirizzo può avere più contatti.
Esiste un “Contatto” predefinito?
Certamente, il contatto Azienda viene inserito automaticamente con l’input dell’indirizzo Residenza-
Sede; non si può eliminare.
