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ANAGRAFICA PERSONALE
La funzione contiene le anagrafiche relative al personale impiegato per la gestione e per la
produzione aziendale. Il personale viene utilizzato nella registrazione delle ore associate ad
una attività collegata ad un Lavoro oppure nella registrazione dei rapportini.
Le informazioni generiche relative all’anagrafica del personale sono le stesse di Anagrafiche
e Anagrafica Clienti/Fornitori.
Anagrafica Personale
Categorie Personale
Sottoposto
Generale
Indirizzo e Contatti
Categorie Personale
Sottoposto
+
+
Configurazioni
Gli altri dati specifici presenti nei dettagli del personale sono:
• Informazioni di configurazione (solo alcune informazioni vengono gestite);
• Taglie vestiario: selezionare la taglia per ogni tipologia di vestiario;
• Categorie personale;
• Personale sottoposto;
• Categorie personale sottoposto.
Configurazione personale
Le informazioni attualmente gestite sono:
• Ins. ore: permette l’inserimento delle ore di lavoro (da utente o da rapportini);
• Resp. Commesse: identifica come responsabile di commessa il nominativo,
rendendolo disponibile durante l’inserimento della commessa e del lavoro.
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Gestione categorie e sottoposti per registrazione ore lavoro
Il personale può essere suddiviso in categorie che ne facilitano l’utilizzo nella relazione
lavoro/inserimento ore.
È possibile inoltre impostare una gerarchia tra i nominativi del personale al fine di
permettere l’inserimento delle ore di lavoro di alcuni nominativi anche sottoposti.
La combinazione di questi due elementi, categorie e sottoposti, permette la seguente
configurazione di personale:
Anagrafica Personale
Utente Personale sottoposto
Categoria
Categoria
Personale sottoposto
Esempio personale disponibile:
Codice
Personale
Categoria
Utente GL180
10
Francesca
Progetti
ROSSIF
11
Stefano
Meccanici
-
12
Marco
Meccanici
-
13
Andrea
Elettricisti
-
14
Luca
Meccanici e Installatori
-
15
Fabio
Elettricisti
-
16
Giulia
-
-
17
Generico esterno
-
-
L’utente ROSSIF (codice 10 - Francesca) deve inserire le ore delle attività:
• Proprie;
• Di tutti i lavoratori della categoria Elettricisti;
• Di Luca (codice 14) e Generico esterno (codice 17).
La configurazione in anagrafica dovrà essere impostata nel seguente modo:
Categoria
Personale sottoposto
-
14 – Luca
17 – Generico esterno
Incrociando la configurazione categorie/sottoposti con la configurazione attività/personale
nei lavori, è possibile inserire ore di lavoro solo per le attività svolgibili dal personale
sottoposto al personale associato all’utente.
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Esempio struttura di un lavoro per la costruzione di un impianto:
Lavoro
Raggruppamento
Attività
Personale
Impianto XZ001
Fase 1
-
Progettazione
Francesca
Alberto
Fase 2
-
Costruzione
Stefano
Marco
Fase 3
Parte elettrica
Andrea
Fabio
Fase 4
Installazione
Luca
Generico esterno
Data la struttura del lavoro di cui sopra, l’utente ROSSIM (codice 10 - Mario) quando
inserisce le ore relative all’impianto XZ001 avrà a disposizione le attività:
• Progettazione; (Personale 10 - Francesca)
• Parte elettrica; (Personale 13 - Andrea + Personale 15 - Fabio)
• Installazione; (Personale 14 - Luca + Personale 17 - Generico esterno).
L’attività Costruzione non viene resa disponibile nell’elenco dell’inserimento ore perché
non ha nessun sottoposto all’utente ROSSIF (codice 10 - Francesca) tra il personale
associato.
Importante: gli esempi riportati nel presente documento hanno lo scopo di facilitare la comprensione e l’utilizzo delle
applicazioni di GL180 e sono da ritenersi puramente indicativi. Possono non essere completi e non adattarsi al caso specifico
dell’utente. Non sostituiscono in nessun modo il parere e le disposizioni delle figure professionali preposte alle quali si rimanda
richiesta di specifica consulenza.